Podczas ostatniego szkolenia Power BI dla Analityków otrzymaliśmy wiele pytań od uczestników, co skłoniło nas do przygotowania tego wpisu. To świetna okazja, by przybliżyć, jak to narzędzie może wspierać różne działy w mniejszych czy większych firmach, w codziennych zadaniach i decyzjach.
Nasze szkolenia z analizy danych i programowania to przede wszystkim praktyka – maksimum ćwiczeń, minimum teorii. Dlatego dziś chcemy podzielić się konkretnymi odpowiedziami na realne pytania, które pojawiają się na naszych szkoleniach dość często. Dodatkowo pokażemy przykłady zastosowań Power BI, które mogą usprawnić procesy i dać realne korzyści w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Zapraszamy do lektury!
Zamiast wstępu – ile mamy danych na świecie?
Nie ma przesady w stwierdzeniu, że żyjemy w czasach ogromnego wzrostu ilości danych, których nieustannie przybywa wokół nas. Szacuje się, że do 2025 roku globalnie zostanie wytworzone aż 175 zetabajtów danych, co stanowi olbrzymią skalę – dla porównania, pierwszy zetabajt osiągnęliśmy w 2016 roku, a dwa lata później było ich już 18. Dla organizacji oznacza to konieczność odnalezienia się w świecie, w którym danych będzie tylko więcej.
Analizy IDC wskazują, że zaledwie 56% tych danych jest przechwytywanych przez różne organizacje, a jedynie 57% z nich zostanie w pełni przetworzonych i wykorzystanych. To daje nam około 32% wszystkich danych, które zostaną realnie przeanalizowane i przyniosą wartość, umożliwiając pogłębienie naszej wiedzy.
Same dane są jedynie zbiorem informacji; dopiero po ich analizie przez człowieka lub sztuczną inteligencję nabierają one znaczenia i stają się cennym źródłem informacji.
Co to jest Power BI firmy Microsoft?
Microsoft Power BI, to narzędzie Business Intelligence, które pozwala w łatwy i intuicyjny sposób przeprowadzać wizualizację i analizę danych, co jest nieodzownym elementem tworzenia interaktywnych raportów. Ale co sprawia, że wyróżnia się ono na tle innych narzędzi do analizy wizualnej?
Gdzie w firmie ma zastosowanie Power BI:
- Dział marketingu może za pomocą Power BI analizować dane z Google Analytics, by monitorować, jak kampanie reklamowe wpływają na ruch na stronie internetowej. Interaktywne wykresy pozwalają natychmiast zobaczyć, które działania przynoszą najlepsze rezultaty i szybko reagować na zmieniające się trendy.
- W dziale sprzedaży narzędzie może pomóc w śledzeniu wyników poszczególnych sprzedawców i analizy sprzedaży według regionu, produktu czy kanału. Raporty mogą być aktualizowane na bieżąco, co pozwala na natychmiastowe dostosowanie strategii sprzedażowej.
- Dział HR może wykorzystać Power BI do analizowania rotacji pracowników, absencji czy wskaźników zaangażowania. Dzięki temu można łatwiej identyfikować trendy i zapobiegać ewentualnym problemom kadrowym, np. nadmiernemu wypaleniu zawodowemu.
Jak popularny jest Microsoft Power BI?
Obecnie jednym jednym z najczęściej wybieranych programów do analizy danych i Business Intelligence na świecie. Swoją popularność zawdzięcza prostocie obsługi, zaawansowanym możliwościom wizualizacji danych, elastyczności integracji z wieloma źródłami danych oraz atrakcyjnej polityce cenowej. Dzięki tym cechom Microsoft Power BI jest używany zarówno przez duże korporacje, jak i mniejsze firmy, wspierając podejmowanie decyzji w oparciu o dane.
Zgodnie z najnowszym raportem Gartnera (czerwiec 2024), Microsoft Power BI został liderem w Magicznym Kwadracie dla platform analityki i Business Intelligence. Microsoft zajmuje dominującą pozycję zarówno pod względem kompletności wizji, jak i zdolności do realizacji.
Kto używa Power BI? Czy to narzędzie wyłącznie dla analityków, czy może z niego korzystać każdy?
Zdecydowanie jest to narzędzie dla każdego, kto chce lepiej zrozumieć dane i podejmować na ich podstawie decyzje. Dzięki prostemu interfejsowi osoby bez specjalistycznej wiedzy mogą tworzyć raporty i wizualizacje, co czyni Power BI użytecznym dla działów finansowych, marketingowych, HR oraz produkcji.
Skąd mogę importować dane do Power BI?
Narzędzie pozwala na importowanie danych z różnorodnych źródeł, a następnie przekształca je w czytelne raporty. Umożliwia to dostęp do kompleksowych informacji, gotowych do analizy.
Dzięki interaktywności raportów proces analizy staje się szybszy i łatwiejszy. To z kolei przekłada się na sprawniejsze podejmowanie kluczowych decyzji biznesowych.
Narzędzie obsługuje import plików takich jak Excel i CSV, a także umożliwia łączenie się z usługami, m.in:
- Microsoft Dynamics,
- Google Analytics,
- Marketo,
- Salesforce.
Power BI wspiera także połączenia z bazami danych w chmurze, umożliwiając bezpośredni dostęp do Azure SQL Database, Azure SQL Data Warehouse, Spark on Azure HDInsight oraz SQL Analysis Services. Dodatkowo, umożliwia bezpośrednie połączenie z lokalnymi bazami danych SQL Server Analysis Services.
Jakie są różnice między Power BI Desktop, Pro i Premium?
Narzędzie firmy Microsoft dostępne jest w trzech wersjach, poniżej w tabeli znajdują się szczegół każdej z nichh:
| Wersja | Opis | Cena |
|---|---|---|
| Power BI Desktop | Darmowa aplikacja do tworzenia raportów i wizualizacji danych na komputerze, bez potrzeby połączenia z internetem. Idealna dla początkujących. | Darmowa |
| Power BI Pro | Płatna wersja umożliwiająca udostępnianie raportów, współpracę zespołową, automatyczne odświeżanie danych. Przydatna do pracy w firmie. | Płatna |
| Power BI Premium | Zaawansowana wersja z możliwością przetwarzania dużych ilości danych, AI do analiz i dedykowane serwery. Idealna dla dużych firm potrzebujących mocy. | Płatna |
Czy Power BI nadaje się do analizy w czasie rzeczywistym?
Tak! Umożliwia on tworzenie raportów w czasie rzeczywistym dzięki integracji z usługami takimi jak Azure Stream Analytics. Tym samym możesz monitorować dane na żywo, co jest szczególnie przydatne w przypadku firm, które potrzebują szybkiego dostępu do aktualnych informacji.
Przykład: raporty sprzedażowe aktualizujące się w czasie rzeczywistym. Śledzenie zmian na bieżąco pozwala na szybsze reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe.
Power BI pozwala również na korzystanie z dashboardów, które automatycznie odświeżają dane. Jednym słowem – masz pewność, że zawsze pracujesz na najnowszych informacjach.
Czy muszę znać Excela żeby korzystać z Power BI?
Nie, nie musisz być ekspertem od Excela, choć jego znajomość może być pomocna, ponieważ oba narzędzia mają pewne podobieństwa. Zwłaszcza jeśli chodzi o pracę z danymi.
Power BI jest zaprojektowany tak, aby był przystępny nawet dla osób, które nie mają dużego doświadczenia z arkuszami kalkulacyjnymi. Power. Oferuje on wiele funkcji, które są łatwe do opanowania, a interfejs użytkownika jest intuicyjny.
Nasze doświadczenie z kilkuset przeprowadzonych szkoleń wskazuje, że każdy, nawet początkujący, może szybko nauczyć się korzystać z tego narzędzia.
Czy można przenieść raport z Excela do Power BI 1:1?
Choć przeniesienie takie raportu może wydawać się prostym zadaniem, nie zawsze jest to proces bezproblemowy. Excel oferuje dużą swobodę w zakresie układu i formatowania, co czasami trudno odwzorować w Power BI. Jednak zamiast traktować to jako ograniczenie, warto spojrzeć na to jako okazję do udoskonalenia raportu.
Power BI pozwala tworzyć znacznie bardziej interaktywne raporty niż Excel. Dzięki jego możliwościom, takim jak dynamiczne wizualizacje i automatyczne odświeżanie danych, możemy stworzyć raporty, które są bardziej angażujące i użyteczne. Jednym słowem – zamiast kopiować raport 1:1, uczyń go bardziej przejrzystym i intuicyjnym.
Jak zabezpieczyć dane w Power BI?
Aby zabezpieczyć dane można skorzystać z metod, takie jak:
- RLS (Row-Level Security), który pozwala na kontrolowanie dostępu do danych na poziomie wierszy,
- integrację z Azure AD, aby zarządzać uprawnieniami użytkowników.
Nadawanie uprawnień w Power BI to bardzo istotny element, o którym nie należy zapominać. Warto dobrze zaplanować już na początku pracy z narzędziem. Poświęcenie czasu na właściwe skonfigurowanie uprawnień może znacznie usprawnić dalsze korzystanie z raportów. Raz przypisane uprawnienia pozwalają uniknąć tworzenia osobnych raportów dla różnych grup odbiorców. Dzięki temu funkcjonalność możliwe jest automatyczne dostosowanie wyświetlanej treści do uprawnień danej grupy, co oszczędza czas i zwiększa efektywność pracy.
Jak przekształcić dane, aby były gotowe do pracy w Power BI?
Power Query umożliwia przekształcanie danych poprzez ich importowanie lub łączenie z różnymi źródłami. Daje to możliwość kształtowania danych w sposób ułatwiający późniejszą analizę w Power BI. Dzięki Power Query można usuwać kolumny, zmieniać typy danych, scalać tabele, a następnie załadować przekształcone dane do Power BI, by stworzyć wizualizacje lub raporty.
Proces przekształcania obejmuje cztery kroki:
- Connect,
- Transform,
- Combine,
- Load.
Najpierw łączymy dane z chmury, usługi lub źródła lokalnego, następnie kształtujemy je według potrzeb analitycznych. Warto na tym etapie skonsultować się z osobami, dla których raport jest przygotowywany, aby zrozumieć, jakie dane są dla nich najbardziej istotne. Pozwala to na przekształcanie danych bez modyfikacji oryginalnego źródła, co daje możliwość powtarzania przekształceń bez utraty danych.
Kolejny krok to integracja danych z różnych źródeł, która pozwala stworzyć spójny widok dla bardziej kompleksowej analizy. Następnie dane są ładowane do modelu lub arkusza, co przygotowuje je do dalszej analizy w Power BI.
W jaki sposób Power BI przetwarza dane?
Narzędzie firmy Microsoft świetnie radzi sobie z obsługą dużych zbiorów danych. Dzięki możliwości podłączenia się do wielu źródeł, Power BI pozwala na szybkie i efektywne przetwarzanie informacji. Narzędzie to potrafi skompresować plik o wielkości 100 MB do zaledwie 1 MB, co ułatwia udostępnianie tak małych dokumentów w całej organizacji.
Jakie są korzyści z korzystania z Power BI na co dzień?
Korzystanie z tego programu na co dzień ułatwia raportowanie i wspiera podejmowanie decyzji w oparciu o aktualne dane. Dzięki automatycznemu odświeżaniu danych oraz możliwości łatwego udostępniania raportów, zespoły mogą pracować na bieżących informacjach, co zwiększa efektywność i poprawia komunikację w firmie.
Pracuję w specyficznej branży. Czy Power BI można dostosować do potrzeb niszowych branż?
Tak, Power BI jest narzędziem bardzo elastycznym i można go dostosować do specyficznych potrzeb różnych branż. Dzięki szerokim możliwościom integracji z wieloma źródłami danych oraz opcji personalizacji raportów, sprawdza się on zarówno w sektorze finansowym, produkcyjnym, jak i w handlu, logistyce czy HR.
Podsumowanie
Postaraliśmy się odpowiedzieć wyczerpująco na najczęściej zadawane pytania dotyczące Power BI. Zdecydowanie jest to bardzo wszechstronne narzędzie Business Intelligence, które może być wykorzystane przez różne działy w firmie, niezależnie od jej wielkości.
Nasze szkolenia stawiają na praktyczną naukę, dzięki czemu uczestnicy mogą od razu wykorzystywać Power BI w codziennej pracy. Jeśli masz dodatkowe pytania lub chcesz dowiedzieć się więcej, zapraszamy do kontaktu albo na nasze szkolenia z certyfikatem.
Chętnie pomożemy Ci lepiej zrozumieć dane i wykorzystać je do budowania przewagi konkurencyjnej!
