Excel stał się niemal standardem w ogłoszeniach o pracę, gdzie umiejętność obsługi tego narzędzia pojawia się w wymaganiach dla kandydatów w wielu branżach. Czy jednak praca z Excelem rzeczywiście przekłada się na wysokie zarobki i rozwój kariery? Odpowiedź na to pytanie nie jest prosta, zwłaszcza że w Polsce temat wynagrodzeń nadal bywa tematem tabu.
Z myślą o licznych pytaniach, które padały podczas naszych szkoleń, postanowiliśmy przygotować artykuł, który pomoże przybliżyć potencjalne zarobki oraz możliwości zawodowe związane z pracą w Excelu.
Praca z Excelem – co wynagradzają pracodawcy?
Zanim zdecydujesz, jaką ścieżką zawodową podążysz, warto zastanowić się, za co dokładnie pracodawca będzie Ci płacić. Wybór kierunku rozwoju ma bardzo istotne znaczenie dla Twoich przyszłych zarobków. Jeśli zdecydujesz się na rolę analityka, czeka Cię wiele godzin pracy z Excelem, ale również konieczność poszerzenia umiejętności o SQL oraz narzędzia do analizy danych, takie jak Power BI czy Tableau.
Z drugiej strony, wybierając ścieżkę zarządzania, zyskasz odpowiedzialność za podejmowanie decyzji oraz kierowanie zespołem. Pracodawcy docenią Twoją zdolność do podejmowania strategicznych decyzji i realizowania celów, a nie tylko wykonywanie prostych zadań w Excelu.

Czy Excel to dobra ścieżka kariery?
Znajomość Excela to duży atut, który może pomóc Ci zbudować satysfakcjonującą karierę. Program ten znajduje zastosowanie w szerokim zakresie branż, takich jak finanse, marketing, HR, analiza danych czy logistyka.
Jednak przy tak szerokim wyborze, może być trudno zdecydować, która z nich najlepiej odpowiada Twoim ambicjom i umiejętnościom. Jak więc znaleźć tę odpowiednią ścieżkę kariery?
Ścieżka specjalisty
Pierwsza opcja to kariera analityka. Aby zwiększyć swoje zarobki i awansować na wyższe stanowiska, sama znajomość Excela może nie wystarczyć. Niezbędne staje się opanowanie bardziej zaawansowanych narzędzi analitycznych, takich jak SQL, Python, Tableau czy Power BI. W erze Big Data Excel zaczyna mieć swoje ograniczenia – choć wciąż świetnie radzi sobie z mniejszymi zbiorami danych, do pracy z wielkimi bazami danych wymagane są inne narzędzia. W Excelu 2007 i nowszych wersjach można pomieścić do 1 048 576 wierszy, co w porównaniu do potrzeb w analizach Big Data jest kroplą w morzu. Od wersji Excel 2010 wprowadzono Power Query i Power Pivot, które pozwalają na pracę z większymi zbiorami danych, wykraczającymi poza tradycyjny limit miliona wierszy.
Excel doskonale sprawdza się w mniejszych zbiorach danych, ale do przechowywania większych ilości informacji potrzeba już baz danych, gdzie niezbędna okazuje się znajomość SQL lub Pythona. Do analizy wizualnej danych idealnie sprawdzają się narzędzia takie jak Power BI czy Tableau, które pozwalają na tworzenie przejrzystych raportów bezpośrednio z baz danych.
Ścieżka kierownika
Drugą opcją jest ścieżka menadżerska. Choć w tej roli również będziesz korzystać z Excela i VBA, Twoim celem staje się zarządzanie zespołem. Aby skutecznie pełnić funkcje menadżerskie, musisz rozwinąć umiejętności, które trudno jest zdobyć na studiach. Istotne są tak zwane „soft skill” oraz obserwowanie innych liderów i uczenie się od nich. Staraj się analizować ich styl zarządzania i, jeśli to możliwe, znajdź mentora, którego będziesz mógł naśladować i który pomoże Ci rozwijać swoje umiejętności zarządzania.
Na stanowisku menadżerskim pomocna jest także znajomość prawa pracy. Należy zapoznać się z podstawowymi przepisami dotyczącymi zwolnień, urlopów czy czasu pracy. Przykład? Znajomość liczby dni urlopu, na które pracownik ma prawo w zależności od stażu pracy, pomoże Ci lepiej zaplanować pracę w zespole. Choć może się to wydawać drobnostką, jest to niezwykle istotne w zarządzaniu zespołem.
Rola doświadczenia w rozwoju kariery z Excelem
Załóżmy, że wiesz, w jakiej branży chcesz pracować. Kluczowym czynnikiem wpływającym na zarobki jest doświadczenie zawodowe. Sam Excel czy dobra znajomość angielskiego to nie wszystko – żadne kursy nie zastąpią lat praktyki. Dlatego warto specjalizować się w konkretnej branży, co ułatwi Ci wykorzystanie umiejętności Excela w kontekście zdobytej wiedzy branżowej.
Nie mniej istotne są kontakty zawodowe. Praca w jednej branży pozwala nawiązywać relacje, które mogą otworzyć drzwi do nowych możliwości. Przykład? Podczas jednego z naszych szkoleń z tematyki Excela, temat zmiany pracy i poprawy zarobków pojawił się naturalnie w rozmowie między uczestnikami. Okazało się, że jeden z kursantów pracował w firmie, która właśnie poszukiwała dodatkowego specjalisty z zaawansowaną znajomością Excela. Polecił innego kursanta, który akurat szukał pracy. Efekt? Polecony kursant dostał pracę.
Praca z Excelem a wykształcenie
Wykształcenie odgrywa istotną rolę w kształtowaniu kariery zawodowej. Jeżeli chcesz skoncentrować się na określonej branży, warto zainwestować w wykształcenie o odpowiednim profilu. Studia inżynierskie lub magisterskie mogą znacząco wpłynąć na wysokość Twoich zarobków.
Choć w dzisiejszych czasach wyższe wykształcenie nadal bywa wymagane w wielu zawodach, nie zawsze prowadzi nas ono tam, gdzie początkowo planowaliśmy. Często zdarza się, że po ukończeniu studiów trafiamy do innej branży, niż zakładaliśmy na początku – i to zupełnie w porządku.
Dodatkowe umiejętności jako klucz do lepszych zarobków w pracy z Excelem
Aby osiągnąć wyższe zarobki, warto inwestować w dodatkowe umiejętności. Znajomość języka angielskiego jest szczególnie ceniona, zwłaszcza w międzynarodowych firmach, gdzie jest podstawą komunikacji. Dodatkowe języki, jak niemiecki, hiszpański czy skandynawski, mogą być dużym atutem i pomóc w zdobyciu lepszej pracy.
Warto również znać branżowe narzędzia, takie jak systemy ERP (SAP, Oracle), aplikacje do zarządzania zadaniami (Asana, Jira) oraz CRM, które pomagają w zarządzaniu klientami. Choć Excel jest kluczowy, posiadanie doświadczenia i wykształcenia kierunkowego, w połączeniu z dodatkowymi umiejętnościami, zdecydowanie zwiększa szansę na wyższe zarobki i rozwój kariery.
Jak lokalizacja i wielkość firmy wpływają na zarobki
Wysokość zarobków w dużej mierze zależy od lokalizacji, w której pracujesz. Z raportów wynika, że osoby zatrudnione w województwie mazowieckim, szczególnie w Warszawie, zarabiają najwięcej. Wynika to z koncentracji międzynarodowych firm oraz kapitału zagranicznego, który wpływa na wynagrodzenia. Duże miasta oferują wyższe pensje w porównaniu do mniejszych miejscowości czy wsi, gdzie takich możliwości jest mniej.
Kolejnym czynnikiem wpływającym na wynagrodzenie jest wielkość firmy. Chociaż nie w każdym przypadku większa firma oznacza wyższe zarobki, korporacje z reguły dysponują większym budżetem na wynagrodzenia i mogą zaoferować lepsze warunki płacowe. Z kolei w mniejszych firmach właściciele mogą mieć mniejsze możliwości finansowe, ale praca w takim środowisku często wiąże się z innymi doświadczeniami.
Warto również zwrócić uwagę na poziom stanowiska, na które aplikujesz. Oczekiwanie pensji dla stanowiska seniorskiego, aplikując na stanowisko juniorskie, może być nierealistyczne. Każda firma ma swoje „widełki płacowe” uzależnione od poziomu stanowiska, a te mogą się różnić w zależności od organizacji.
Zarobki w pracy z Excelem
Czas na szczegóły dotyczące zarobków, które są mocno orientacyjne z uwagi na szeroki zakres branż, gdzie Excel jest użyteczny. Podane kwoty są brutto, a warto pamiętać, że wysokość pensji zależy od wielu czynników, opisanych wyżej. Z doświadczenia i raportów wynika, że praca z arkuszami kalkulacyjnymi może zapewnić naprawdę atrakcyjne zarobki.
Na początek, na stanowisku juniorskim w obszarze pracy z Excelem, można liczyć na wynagrodzenie od ok 5000 zł brutto miesięcznie. Dla specjalistów stawki wynoszą zazwyczaj od 6000 do 8000 zł. Jeśli osiągniesz poziom seniora, czyli starszego specjalisty, pensja może wynosić od 8500 zł. Górne granice zarobków osiągają osoby, które posiadają wykształcenie kierunkowe, doświadczenie branżowe oraz biegłość w językach obcych, w szczególności angielskim, obok umiejętności zaawansowanej obsługi Excela.
Podsumowanie
Pracodawcy nie płacą za samą pracę przy komputerze lecz za odpowiedzialność, którą jesteś gotów wziąć na swoje barki. Twoja wartość dla firmy nie opiera się na liczbie kliknięć, ale na skuteczności podejmowanych decyzji oraz wpływie, jaki mają Twoje rozwiązania na poprawę procesów. To, co naprawdę się liczy, to efekty Twojej pracy – jak Twoje analizy pomagają firmie zaoszczędzić czas, zyskać przewagę konkurencyjną lub zwiększyć dochody.
Niezależnie od tego, jaką ścieżkę kariery wybierzesz, ważne jest, by w każdym procesie rekrutacyjnym skupić się na tym, jak możesz wnieść wartość do firmy. Doskonałym narzędziem, które pomoże Ci wyróżnić się na rynku pracy, jest znajomość Excela. Ta umiejętność otwiera drzwi do wielu ról, w których efektywne zarządzanie danymi i analizami jest niezbędne.
W kręgu moich zainteresowań są finanse oraz psychologia zachowań konsumenckich. Jestem fanką ekologicznych rozwiązań, które są w stanie zmienić świat na lepsze. W wolnym czasie czytam i ćwiczę jogę.